Mengenal kolom, Baris dan Range dalam EXCEL

Mengenal Kolom, Baris, Cell dan Range

Pada setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf ; A, B, C,. . . .. sedangkan nama baris diawali dengan angka; 1, 2, 3, . . . ..

Cell 

• Merupakan perpotongan antara kolom dan baris. Cell dituliskan berdasarkan nama kolom dan baris. Misalnya: Cell A1 merupakan perpotongan pada kolom A dan baris 1.
• Kegunaan dari nama Cell yaitu untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang aktif dan memudahkan dalam penulisan rumus/formula.

Misalnya: perkalian antara A1 dengan C1, dapat dituliskan dengan =A1*C1

Range

• Range merupakan gabungan dari beberapa Cell.

Misalnya: Range (A1:D4), merupakan hasil gabungan Cell A1-D4.

• Kegunaan dari Range yaitu untuk mendefinisikan beberapa Cell untuk operasi aritmatika ataupun statistic.

Misalnya: =MIN(A1:C8), merupakan perintah untuk menghitung nilai terkecil dari range A1-C8.

Menambah Cell

Cara menambah Cell :

1. klik Cell yang akan di tambah Cellnya.
2. klik kanan, lalu insert

3. setelah insert, pilih salah satu opsi pilihan dalam insert tersebut.

4. lihatlah hasilnya. SEMOGA BERHASIL.

Menambah Baris

Cara menambah  Baris dalam Worksheet:

1.      pilih kategori cellsnya

2.      klik insert,

3.      pilih insert sheet Rows

4.      SEMOGA BERHASIL

                                   

Menambah Kolom

Untuk menambahkan kolom baru dalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

1)      Klik Tab Home

2)      Pilih cell yang kolomnya akan diubah,

3)      Pilih insert,

4)      Pilih insert Sheet Columns

5)      Selamat Mencoba, SEMOGA BERHASIL!!

Jenis Data pada Cell..

Ø      Konstanta terdiri dari 4 jenis type data yakni :

§         Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam       melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

§         Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9

§         Date : data Tanggal

§         Time : data Waktu

Ø      Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=. . . .) atau tanda plus (+. . . .)

Menuliskan teks dan angka dalam cell

Cara menuliskan teks dalam cell yaitu :

1)      klik cell yang akan di tuliskan teksnya

2)      lalu tuliskan teks atau angka yang terdapat pada keyboard pasti secara otomatis dalam cell tersebut sudah tertuliskan teks atau angkanya.

3)      Selamat mencoba,

Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain : Labels         Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan lainnya.

Untuk menuliskan tipe teks yaitu dengan:

1)      Klik cell yang akan diisi data,

2)      Ketikkan teks yang akan ditampilkan  Numbers         Teks berupa angka.

Untuk menuliskan tipe angka yaitu dengan :

1)      Klik cell yang akan diisi data

2)      Ketikan angka akan ditampilkan

Penulisan karakter koma ( dalam format Indonesia ) atau titik ( dalam format Inggris ) mendefinisikan angka desimal / pecahan. Tanggal dan waktu           Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai format yang dikenali.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup menuliskan teks sesuai tanggal dan waktu.

v     Tanggal

·        18/02/2012 atau 18-02-2012

v     Waktu

·        08:08:00 formula

·        Ekspresi untuk menghitung hasil teks berdasarkan rumus tertentu.

Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan :

·       Mengawali isi cell dengan karakter (=)

·       Tuliskan rumus yang ingin di tuliskan.

·       SELAMAT MENCOBA!!

Dapat di tuliskan di bagian ini

Mengubah isi cell

Untulk mengubah isi cell dapat dilakukan dengan 3 cara !

Ø      Cara 1

§         Klik cell yang ingin diubah

§         Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.

Ø      Cara 2

§         Klik dua kali cell yang akan diubah

§         Ganti isinya dengan mengetikan teks yang baru.

Ø      Cara 3

§         Klik cell yang akan diubah,

§         Tekan tombol f2 pada keyboard,

§         Kemudian ganti isinya dengan yang baru.

Menghapus isi cell

Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell kita dapat lakukan dengan:

·        Mengaktifkan cell yang akan kita hapus 

·        Tekan delete

Untuk menghapus data dalam range:

·        Blok cell yang akan dihapus,

·        Tekan delete.

Atau kita dapat melakukan dengan cara menformat cell

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara :

·                 Klik cell

·                 Klik tombol format

·                 Pilih format cell

·                 Sehingga akan muncul tampilan

     seperti ini

Beberapa kategori dalam format:

1)                            General

          

2)                            Number

3)                            Currency

4)                            Accounting

5)                            Date

6)                            Time

7)                            Percentage

8)                            Fraction

s

9)                            Scientific

10)                        Text

11)                        Special

12)                        Custom

Alignment

Digunakan untuk mengatur perataan dari cell yang ada.

Ada 4 pengaturan :

v     Text Alignment

Digunakan untuk mengatur perataan teks, terdapat 2 opsi pengaturan;

Yaitu : Horizontal : perataan secara horizontal

            Vertikal     : perataan secara vertikal

v     Text Control

Wrap text                     : membuat teks mengikuti ukuran lebar

Cell Shrink                   : membuat teks mengecil mengikuti lebar

Cell Merge Cell            : menggabungkan Cell

v     Right-to-left

Text Direction               : Mengatur arah penulisan teks.

v     Orientation

Mengatur derajad kemiringan.

Font

Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell

Terdapat 6 buah :

            Font

o       Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.

Font Style

o       Digunakan untuk memilih gaya penulisan ( tergantung Font ), terdiri dari

ü      Regular Italic ( cetak miring ) ( ctrl+I )

ü      Bold                ( cetak tebal ) ( Ctrl+B )

ü      Bold + Italic    ( cetak tebal dan miring )

Size

Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.

      Underline

Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.

      Color

Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.

      Effects

Digunakan untuk memberi efek pada huruf, terdiri dari :

§         Strikethrough    : efek coretan

§         Superscript       : huruf berukuran kecil diatas karakter umum ( ² )

§         Subscript          : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum ( ₂ )

Border

Digunakan untuk mengatur bingkai ( garis luar ) dari cell.

Terdapat 4 buah pengaturan:

      Line

Digunakan untuk mengatur jenis garis

      Color

Digunakan untuk mengatur warna garis

      Presets

ü      None                : Tanpa bingkai

ü      Outline             : Memberi garis luar cell/range

ü      Inside               : memberi garis dalam cell/range

      Border

Digunakan untuk memilih jenis arsiran

Fill

Digunakan untuk memberi warna pada cell

Terdapat 3 buah pengaturan :

      Background color

Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell.

Tombol pilihan fill effect untuk memberi warna dengan effek tertentu.

      Pattern color

Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell.

      Pattern cell

Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell.

Protection

Digunakan untuk melindungi isi cell dengan mengunci atau menyembunyikan rumus di dalam cell. s

MENGELOLA FOLDER DAN FILE

MENGELOLA FOLDER DAN FILE

MEMBUAT FOLDER

• Pada system operasi awal klik kanan pada menu start.
• Pilih menu exploler .
• Masuk ke jendela windows exploler.
• Klik kanan di area kosong.
• Pilih new lalu folder, biasanya folder terdapat di atas sendiri setelah mengeklik new.
• Biasanya akan muncul folder yang sudah di blok namanya, anda dapat menuliskan nama folder baru itu langsung atau menghapus nama newfolder, baru anda beri nama folder tersebut.
• Maka folder baru yang anda beri nama baru tadi akan tampak pada jendela windows exploler yang sedang aktif.

MENGGANTI NAMA FOLDER

• Klik menu start lalu exploler.
• Anda akan masuk pada jendela windows exploler,
• Aktifkan / klik folder yang akan anda ganti namanya, tetapi jangan sampai masuk pada folder anda tersebut ( hanya mengeblok saja )
• Klik kanan pada folder yang akan dig anti namanya,
• Ada beberapa pilihan di sanan, klik menu rename
• Hapus nama folder lama dang anti nama folder baru yang anda ingini,
• Maka tidak lama nama folder baru akan muncul pada jendela windows exploler.

MENGHAPUS FOLDER

• Klik menu start lalu exploler.
• Anda akan masuk pada jendela windows exploler,
• Aktifkan / klik folder yang akan anda hapus,
• Klik kanan pada file tersebut lalu klik delete atau pencet tombol delete pada keyboard, lalu ada jendela konfirmasi ( tekan yes jika ingin menghapus, tekan no jika anda membatalkan untuk menghapus.
• Maka jika anda mengeklik yes maka akan ada jendela loading untuk menghapus filenya, lalu jika anda masih berubah pikiran anda bisa membatalkan loading penghapusan bila masih sempat,
• Dengan demikian file yang sudah anda hapus akan terhapus.

MENGCOPY FILE

• Klik menu start lalu exploler.
• Anda akan masuk pada jendela windows exploler,
• Cari folder yang akan anda copy pada jendela exploler, cari sesuai dimana anda menyimpan terakhir kali,
• Aktifkan / klik folder yang anda ingin copy,
• Lalu klik kanan pada folder tersebut, lalu tekan copy ( ctrl + C pada keyboard )
• Cari folder tujuan untuk meletakan folder yang sudah kita copy ke folder lain,
• Klik paste pada folder baru,
• Tunggu hingga loading file selesai, dan file langsung tercopy.

MEMINDAHKAN FILE

• Klik menu start lalu exploler.
• Anda akan masuk pada jendela windows exploler,
• Cari folder yang akan anda pindahkan pada jendela exploler, cari sesuai dimana anda menyimpan terakhir kali,
• Aktifkan / klik folder yang anda ingin pindah,
• Klik kanan pada file tersebut, lalu ada pilihan, anda dapat memilih tombol cut untuk memindahkan folder tersebut,
• Cari folder tujuan untuk meletakan folder yang sudah kita cut ke folder lain,
• Klik paste pada folder baru,
• Tunggu hingga loading file selesai, dan file langsung tercopy.
• Dan jika anda melihat file tersebut pada folder yang lama, maka file akan hilang dan sebaliknya file akan tersimpan pada folder yang baru yang anda letakkan selesai meng-cut file .

MEMBERI ATRIBUT PADA FILE / FOLDER

• Klik menu start lalu exploler.
• Anda akan masuk pada jendela windows exploler,
• Cari folder yang akan anda beri atribut pada jendela exploler, cari sesuai dimana anda menyimpan terakhir kali,
• Klik file / folder yang akan diberikan atribut ( hanya mengeblok saja ),
• 
  Klik kanan pada file / folder lalu klik properties. Maka muncul kotak dialog seperti gambar di atas:
• Ada tiga macam atribut yang bisa kita berikan yaitu:

1. read only : file /folder hanya dapat dibaca saja tanpa bisa diubah isinya.
2. Hidden : file / folder disembunyikan sehingga tidak nampak.
3. Archive : file folder dalam keadaan normal dalam arti kelihatan dapat diedit

• Klik salah satu dari atribut .
• Klik OK pada table tadi.
• Secara langsung file akan beratribut